Rendezvényszervező és Catering Adminisztrátor
Lendületes csapatunkba keressük új munkatársunkat Rendezvényszervező és Catering Adminisztrátor pozícióba, aki magabiztosan kézben tartja az egyetemi kisebb-nagyobb események teljes körű háttérfolyamatait.
Főbb feladatok:
- catering megrendelések teljes körű adminisztrációja: Az igények beérkezésétől a lebonyolításig és elszámolásig tartó folyamatok precíz kezelése
- kapcsolattartás: rendszeres és hatékony kommunikáció az egyetemi megrendelőkkel, belső partnerekkel, valamint a külső beszállítókkal és szolgáltatókkal
- pénzügyi és költségvetési feladatok:
- rendezvények és catering projektek költségvetésének megtervezése, kalkulációja
- a büdzsé folyamatos nyomon követése, kontrollja és utólagos elszámolása
- szervezési támogatás: a csapat és a kollégák munkájának aktív segítése a rendezvényekhez kapcsolódó operatív és logisztikai feladatokban
Elvárásaink:
- kiemelkedő pénzügyi/költségvetési szemlélet: Magabiztos analitikus képesség a kalkulációk, árajánlatok és költségvetések kezelésében
- kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készség szóban és írásban egyaránt
- rendszerszemlélet, pontosság és megbízhatóság az adminisztráció területén
- proaktív, megoldásorientált hozzáállás és jó csapatszellem
- MS Office (különösen az Excel) magas szintű, rutinos használata
- hasonló területen (rendezvényszervezés, catering adminisztráció, projektkoordináció) szerzett tapasztalat előnyt jelent
Amit kínálunk:
- stabil, hosszú távú munkalehetőség egy inspiráló egyetemi környezetben
- változatos, kihívásokkal teli feladatkör és szakmai fejlődési lehetőség
- támogató, összetartó és barátságos csapat
- versenyképes jövedelem
