Gazdasági-, ügyintézői munkatársat keresünk SOS a Bombay Budapest-be
Gazdasági-, ügyintézői munkatársat keresünk SOS a Bombay Budapest Étterembe.
Főbb feladatok:
- emigrációval kapcsolatos feladatok, kapcsolattartás a cég képviseletét ellátó irodával, harmadik országbeli kollégák teljes körű ügyintézése (tartózkodási engedély, TAJ kártya, adókártya, szálláshely stb)
- harmadik országbeli dolgozóink lakásügyeinek pénzügyi koordinálása, kapcsolattartás a főbérlőkkel, szerződések megkötése, felbontása, költségek kifizetése
- pénztár kezelése, szigorú elszámolással, számlák rendszerezése, vezetése, kifizetések követése
- napi bevételi (forgalmi adatok) táblázatban való vezetése, napi riport összeállítása
- bérek kiszámolása, kifizetése, az étteremvezető irányítása mellett
- folyamatos kapcsolattartás a könyvelővel
- teljes munkaügy: kilépő, belépő és alkalmilag foglalkoztatott dolgozók teljes adminisztrációja, szerződések, alkalmi munkaszerződések, ki- és belépő papírok elkészítése, jelenléti ív vezetése stb
- a hatályos jogszabályok betartásának felügyelése, munkaügy, és pénzügy területén
- egészségügyi könyvek érvényességének folyamatos ellenőrzése
- havi elszámolás a tulajdonossal, táblázatokkal, kimutatásokkal
- az alap magyar számviteli tevékenységek ismeretében egyszerűsített mérlegek elkészítése, azok tartalma és tagolása és konszolidált üzleti jelentések elkészítése a tulajdonos részére
- kapcsolattartás minden partnerrel, számlákkal, pénzügyi kifizetésekkel kapcsolatban
- szerződések ellenőrzése, szükség esetén újra kötése, hosszabbítása, megszüntetése
- közüzemi szerződéskötések, a kiállított számlák ellenőrzése
- webshopon vásárolt ajándékkártyák rendszerezése, értékesítésének / felhasználásának vezetése, ellenőrzése
Az állás betöltéséhez előnyt jelent:
- azonnali munkakezdés
- tárgyalóképes angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt (opcionális)
- vendéglátásban szerzett magasfokú tapasztalat
- udvarias és határozott a kommunikációs stílus
- váratlan szituációk kezelése, magas stressz faktor
- gyors helyzetfelismerés, a szükséges információk ismeretében azonnali felelősségteljes döntéshozás
- biztos számítógépes ismeretek (Word, Excel), Excel alapfüggvények használata
Amit kínálunk:
- hosszú távú munkalehetőség
- bejelentett munkaviszony
- személyzeti étkezés
- légkondicionált közös iroda az üzletvezetővel
